المدير المالي، روب دوبو

يوفر مكتب مدير الشؤون المالية الإشراف على السياسة المالية للمدينة، وعلى البرامج المختلفة داخل إدارة المالية المدرجة أدناه، وللوكالات التي تقدم تقاريرها إلى مدير المالية، بما في ذلك مكتب أمين صندوق المدينة، وإدارة الإيرادات، ومكتب تقييم الممتلكات، ومجلس المعاشات والتقاعد.

مديرة الإدارة والتطوير والتدريب، إليزابيث هانلي

يقدم مركز الخدمات الإدارية (ASC) الخدمات المالية و/أو الإدارية لمختلف إدارات المدينة. وتشمل هذه الإدارات مكتب مدير المالية، وإدارة المشتريات، ومكتب أمين خزانة المدينة، ومكتب الموارد البشرية، ومكتب الابتكار والتكنولوجيا، ولجنة الخدمة المدنية. بالإضافة إلى ذلك، تقدم ASC دورات تدريبية ومبادرات أخرى لبناء القدرات لتحسين الممارسات والإجراءات المالية في جميع أنحاء المدينة.

الضوابط الداخلية مسؤولة عن تحديث وضمان الامتثال لإجراءات المحاسبة القياسية للمدينة (SAPs) ومساعدة الإدارات في حماية موارد المدينة وتقليل أوجه القصور والحفاظ على موثوقية ودقة بيانات المحاسبة والتشغيل. تعمل الضوابط الداخلية أيضًا مع مراقب المدينة لمعالجة مسائل الامتثال الداخلي والخارجي على مستوى المدينة، واتخاذ خطوات لمراجعة السياسات والإجراءات والممارسات على مستوى المدينة؛ تحديد مجالات الضعف؛ تطوير إجراءات جديدة؛ وضمان التزام الإدارات بالسياسات المعمول بها وتدابير الرقابة الداخلية.

مديرة الرواتب، فاليري هايز

تقوم كشوف المرتبات المركزية بمعالجة كشوف المرتبات الأسبوعية وكشوف المرتبات الخاصة لجميع موظفي مدينة فيلادلفيا النشطين في أكثر من 50 قسمًا تشغيليًا في المدينة. تقوم كشوف المرتبات أيضًا بإعداد الودائع المباشرة وعمليات حجز الأجور وبعض الخصومات الطوعية على الرواتب.

مديرة OnePhilly، شيبرا جها

يشرف OnePhilly على تحديث الموارد البشرية في المدينة، والرواتب، والمعاشات التقاعدية، وأنظمة المزايا الإضافية، إلى جانب تحسينات العمليات التجارية المرتبطة التي ستسمح بعمليات أكثر كفاءة وتحسين الخدمات للموظفين.

المخرج، جوزفين أريفالو

تسجل المحاسبة النشاط المالي للمدينة، وتحافظ على نظام المحاسبة المركزي للمدينة، وتضع وتفرض إجراءات محاسبية قياسية لإدارة وإنفاق جميع الدولارات لضمان وجود ضوابط داخلية مناسبة لحماية أموال المدينة، ومعالجة مدفوعات البائعين، وإصدار التقارير المالية.

لمعرفة المزيد حول المحاسبة الحكومية، اقرأ الورقة البيضاء لمجلس معايير المحاسبة الحكومية (PDF).

مديرة الميزانية، سابرينا ماينارد

يضمن مكتب الميزانية الصحة المالية للمدينة على المدى الطويل مع تخصيص الموارد اللازمة لبرامج وخدمات المدينة للعمل بكفاءة وفعالية وخدمة جميع سكان فيلادلفيا بشكل عادل. تشرف الميزانية على إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية. بمجرد اعتماد الميزانيتين التشغيلية والرأسمالية، يكون مكتب الميزانية مسؤولاً عن مراقبة الإنفاق التشغيلي حسب رمز فئة الإنفاق، والإدارة، والصندوق؛ والميزانية الرأسمالية حسب المشاريع، وبنود الميزانية، والتمويل، والسجلات التاريخية لمنح العطاءات، وتجاوزات التكاليف، بالإضافة إلى معلومات مالية ومشروعية أخرى. تشمل الوحدة مكتب المنح المركزي بالمدينة، وهو المسؤول عن الإشراف على بعض التمويل الفيدرالي والولائي الرئيسي الذي تلقته المدينة، بما في ذلك التمويل للمساعدة في التعافي من COVID-19 وإعصار إيدا.

مديرة المخاطر، شارولين مورفي

يقوم مكتب إدارة المخاطر بتحليل التأمين في المدينة وقضايا التعرض للمخاطر الأخرى، بما في ذلك إدارة المطالبات وتعويضات العمال والإعاقات المرتبطة بالخدمة. كما أنها توفر برامج السلامة والوقاية من الخسائر.

قم بزيارة إدارة المخاطر

المدير التنفيذي، جون هودج

يدعم مكتب إدارة البرامج المالية (Finance PMO) إعادة تصميم العمليات وتنفيذ التكنولوجيا بمنهجيات مجربة لتمكين مكتب مدير الشؤون المالية من تقديم المشاريع التي تتوافق مع أهداف الإدارة بشكل أكثر كفاءة.

يدعم Finance PMO بقية الشؤون المالية من خلال توفير الموظفين لملء أدوار المشروع الرئيسية لمساعدة موظفي الإدارة والبائعين في تحقيق أهداف المشروع.