تحتوي هذه الصفحة على إجابات للأسئلة الشائعة حول النزاهة والأخلاق في حكومة المدينة.
انتقل إلى:
الهدايا والإكراميات والأتعاب
إذا قدم لي شخص ما هدية أو وجبة أو دعوة، هل يمكنني قبولها؟
يعتمد ذلك على من يقدم العرض. بصفتك موظفًا في المدينة، يجب أن تتصرف فقط من أجل مصلحة المدينة. يجب ألا تتأثر أفعالك وقراراتك كموظف في المدينة (أو يبدو أنها متأثرة) بأي هدية أو منفعة قد تتلقاها.
يخضع جميع موظفي ومسؤولي المدينة لميثاق الحكم الداخلي ومدونة أخلاقيات المدينة وقانون أخلاقيات الدولة.
بموجب القسم 10-105 من ميثاق الحكم الذاتي، يجب على مسؤولي وموظفي المدينة المدفوعين عدم طلب أو قبول أي مكافأة مقابل أي «فعل أو إغفال» في عملهم. قد تكون المكافأة هدية أو وجبة أو دعوة.
بموجب القسم 20-604 من مدونة أخلاقيات المدينة، يجب على موظفي المدينة ومسؤوليها عدم القيام بما يلي:
- اطلب أي هدية، بغض النظر عن القيمة.
- اقبل الهدايا التي تزيد قيمتها الإجمالية عن 99 دولارًا أمريكيًا لكل سنة تقويمية من أي شخص مهتم بالإجراءات الرسمية من قبل الموظف أو المسؤول.
- اقبل أي هدايا نقدية من أي شخص لديه مصلحة في الإجراءات الرسمية من قبل الموظف أو المسؤول.
بموجب القسم 1103 (ج) من قانون أخلاقيات الدولة، يجب ألا يطلب بعض موظفي المدينة أو يقبلوا أي شيء ذي قيمة نقدية على أساس أنه سيؤثر عليك. وهذا يشمل:
- هدايا.
- قروض.
- مساهمات سياسية.
- المكافآت.
- وعد بالتوظيف في المستقبل.
يجب على موظفي المدينة الخاضعين للولاية القضائية للعمدة أيضًا اتباع الأمر التنفيذي لرئيس البلدية بشأن الهدايا. هذا لا يشمل المسؤولين المنتخبين الآخرين وموظفيهم. بموجب هذا الطلب، لا يمكن للموظفين قبول الهدايا بغض النظر عن قيمتها أو نوايا المانح. هناك استثناءات محدودة للغاية.
يمكن لكبير مسؤولي النزاهة الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالطلب. يجب عليك أيضًا مراجعة القواعد واللوائح ودليلنا المفيد المكون من صفحة واحدة والفيديو حول ما يجب فعله إذا تلقيت هدية.
القواعد الأساسية الجيدة التي يجب وضعها في الاعتبار هي:
- من الأفضل دائمًا طلب المشورة من مجلس الأخلاقيات بالمدينة أو كبير مسؤولي النزاهة قبل اتخاذ أي إجراء.
- قم بتطبيق اختبار أخبار الساعة السادسة. قل «لا» إذا كنت لا تريد الإبلاغ عنها في أخبار الساعة السادسة.
- في حالة الشك، فقط قل «لا، شكرًا لك».
ماذا لو أرسل شخص ما تذاكر الحفل إلى مكتبي؟
إذا قام شخص يتعامل مع إدارتك بإرسال تذاكر الحفلات الموسيقية إلى مكتبك، فإن الإجابة هي «لا، شكرًا لك».
إذا تم ترك هدية أو دعوة لك في مكان عملك، فلديك ثلاثة خيارات:
- قم بإرجاع الهدية.
- رفض الحضور.
- ادفع مقابل الهدية بالكامل.
إذا قمت بإرجاع الهدية أو رفض الدعوة، يجب عليك كتابة ملاحظة إلى المتبرع توضح سبب ضرورة الإجراء الخاص بك.
يجب عليك أيضًا إرسال إشعار بقرارك إلى المدير التنفيذي لمجلس الأخلاقيات ومشرفك المباشر. يجب على الموظفين في الفرع التنفيذي أيضًا إرسال هذا الإشعار إلى كبير مسؤولي النزاهة (CIO) ومكتب المفتش العام (OIG).
ماذا لو أرسل شخص ما الزهور إلى مكتبي؟
إذا ترك لك شخص ما هدية قابلة للتلف، مثل سلة فواكه أو زهور، فلديك ثلاثة خيارات:
- شاركها مع زملاء العمل.
- قم بتدميره.
- تبرع بها للجمعيات الخيرية.
يجب عليك القيام بإحدى هذه الإجراءات في غضون ثلاثة أيام من استلام الهدية.
إذا تلقيت شيئًا غير عملي لإعادته أو من متبرع مجهول، فيجب عليك إخطار رئيس القسم أو الوكالة أو المكتب أو مجلس الإدارة أو العمولة. سيحددون الاستخدام العادل للهدية. يجب عليك أيضًا إرسال ملاحظة إلى المتبرع تشكره على العنصر وتطلب منه الامتناع عن إرسال أي شيء آخر.
يحتوي القسم 4 من الأمر التنفيذي لرئيس البلدية بشأن الهدايا على استثناءات محدودة لحظر الهدايا. لا يجوز لك أبدًا قبول النقد أو بطاقة الهدايا بأي مبلغ. قم بالإبلاغ عن الهدايا النقدية إلى مكتب المفتش العام على الفور.
لقد طُلب مني الحضور في مؤتمر. عرض مضيفو الحدث دفع تكاليف حضوري ونفقات السفر. ماذا أفعل؟
في بعض الظروف، يمكن اعتبار الهدية «هدية للمدينة» وليس لك شخصيًا. ينطبق هذا عادةً على الدعوات إلى المؤتمرات أو حفلات الاستقبال، بدلاً من العناصر الملموسة. إذا كان قبول الهدية أو حضور حدث سيفيد المدينة أكثر من المدعو، فلا يجوز أن ينتهك حظر الهدايا.
إذا تمت دعوة موظف أو مسؤول إلى حدث محظور بخلاف ذلك، يجب على الوكالة أو رئيس القسم (أو من ينوب عنه) أن يقرر ما إذا كان المدعو هو الشخص المنطقي لتمثيل المدينة في الحدث. يجب على مسؤول الموافقة تقديم موافقة كتابية. يجب أن تتضمن الموافقة:
- تاريخ استلام الدعوة.
- طبيعة الهدية.
- لماذا يجب تمثيل المدينة في هذا الحدث.
- لماذا يكون المدعو هو موظف المدينة المناسب للحضور.
يجب على المسؤول المسؤول عن الموافقة مراعاة ما يلي:
- ما إذا كان الحدث مرتبطًا بالواجبات الرسمية لموظف المدينة أو خبرته.
- إذا كان الموظف سيتلقى التدريب أو المعلومات للمساعدة في أداء وظيفته بشكل أفضل.
- سواء كانت هناك مزايا غير ضرورية أو باهظة لا علاقة لها بالغرض الحكومي.
إذا كانت لديك أي أسئلة، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى كبير مسؤولي النزاهة على integrity@phila.gov أو اتصل بالرقم (215) 686-2178 أو (215) 686-2120.
إذا قدم لك أي شخص هدية أو دعوة يبدو أنها تهدف إلى الرشوة، أرسل بريدًا إلكترونيًا على الفور إلى مكتب المفتش العام على oig@phila.gov أو اتصل بالرقم (215) 686-1770.
في بعض الحالات، قد يُطلب منك الكشف عن هدية كجزء من التزامات الإفصاح المالي الخاصة بك كمسؤول أو موظف في المدينة. راجع قسم الأسئلة الشائعة حول الإفصاحات المالية لمعرفة المزيد.
هل يمكنني قبول نصيحة لعملي الجيد؟
لا. كموظفين عموميين، نعمل وفقًا لمعايير مختلفة عن تلك التي تعمل في الصناعة الخاصة. يجب ألا يبدو أننا نتأثر بأي توقع لمكافأة بخلاف دولارات الضرائب التي تدفع لنا.
بموجب القسم 10-105 من ميثاق الحكم الذاتي، يجب على مسؤولي وموظفي المدينة المدفوعين عدم طلب أو قبول أي مكافأة مقابل أي «فعل أو إغفال» في عملهم. يجب عليك رفض هذه العروض، بغض النظر عن مدى حسن النية. إذا تم الضغط عليك، يمكنك توضيح أن قبول الإكرامية سيسبب لك مشكلة. يمكنك أن تقترح أن يكتب الشخص ملاحظة تقدير لمشرفك بدلاً من ذلك.
إذا كنت تشك في أن شخصًا ما يقدم شيئًا يُقصد به الرشوة، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مكتب المفتش العام على oig@phila.gov أو اتصل به على (215) 686-1770.
هل يمكنني قبول مكافأة للتحدث بصفتي الرسمية؟
الأتعاب هي دفعة تُمنح مقابل عمل أو خدمة مهنية ليس لها تكلفة رسمية. يتضمن هذا غالبًا الأعمال المنشورة والمظاهر والخطب والعروض التقديمية.
وتحظر المادة 1103 (د) من قانون أخلاقيات الدولة على الموظفين والمسؤولين تلقي الأتعاب. ينطبق هذا أيضًا على أعضاء مجالس ولجان المدينة. يجب عليك رفض أي عروض أتعاب.
قد يقترح الشخص الذي يقدم المكافأة أنه يمكن التبرع بها لجمعية خيرية من اختيار المسؤول. هذا محظور أيضًا لأن المسؤول سيظل يتحكم في الأموال.
لا تعتبر اللوحات والرموز الصغيرة ذات القيمة الاقتصادية الدنيا (مثل القلم أو الكوب) مكافآت.
تضارب المصالح
هل هناك مشكلة إذا كان لدي أنا أو أحد أفراد الأسرة مصلحة مالية في قرار يجب أن أتخذه في العمل؟
نعم. يحظر القسمان 1102 و 1103 (أ) من قانون أخلاقيات الدولة والقسم 20-607 من قانون أخلاقيات المدينة على موظفي المدينة وأعضاء مجلس أو لجنة المدينة اتخاذ أي قرار أو اتخاذ أي إجراء يمكن أن يؤثر عليك أو على المصالح المالية لعائلتك.
يمكن أن يتعلق هذا بما يلي:
- التشريع.
- منح العقود.
- القرارات المتعلقة باستخدام ممتلكات المدينة.
- النظر في التطبيقات.
- منح التراخيص.
- تطبيق قوانين أو قواعد المدينة.
- القرارات المتعلقة بالتقاضي.
- تقريبًا أي قرار يجب عليك اتخاذه بصفتك الرسمية.
يجب عليك الكشف عن تضارب المصالح واستبعاد نفسك من أي مشاركة في القرار. يجب عليك القيام بذلك قبل اتخاذ القرار أو اتخاذ الإجراء.
في حالة الشك، اطلب المشورة من مجلس الأخلاقيات قبل التصرف.
ماذا أفعل إذا كان لدي، كموظف في المدينة، تضارب في المصالح؟
إذا كنت في وضع يسمح لك باتخاذ إجراء رسمي يمكن أن يؤثر ماليًا عليك أو على مصالح عائلتك، فيجب عليك تقديم خطاب يكشف عن هذا الاهتمام وأن تستبعد نفسك من اتخاذ أي إجراء بشأنه. بالنسبة للتعارضات التي لا تنطوي على تشريعات، يجب عليك تقديم خطاب يتضمن:
- يذكر اسمك وعنوان المدينة والواجبات المتعلقة بالنزاع.
- يصف المصلحة المالية أو العلاقات المعنية.
- تنص على أنك تنوي استبعادك من اتخاذ إجراءات رسمية في جميع الأمور المتعلقة بالنزاع.
يجب إرسال الرسالة بالبريد المعتمد أو المسجل إلى:
- مجلس الأخلاقيات.
- قسم السجلات.
- رئيس وكالتك (مثل المفوض والمدير التنفيذي).
للحصول على معلومات أو إرشادات إضافية، اطلب المشورة من مجلس الأخلاقيات قبل التصرف.
هل يمكنني المشاركة في مجتمع أو منظمة خيرية كمتطوع غير مدفوع الأجر لديه مسألة معروضة على المدينة؟
هذا يعتمد. بصفتك متطوعًا بدون أجر، قد لا تكون لديك مصلحة مالية، ولكن قد يكون هناك تعارض بموجب قانون أخلاقيات الدولة. علاوة على ذلك، بموجب القسم 20-602 من مدونة أخلاقيات المدينة، يجب ألا يمثل مسؤولو المدينة والموظفون الآخرين في شؤون المدينة. وهذا يشمل المنظمات المجتمعية أو الخيرية. يجب عليك طلب المشورة من مجلس الأخلاقيات قبل التصرف.
المقاولات
هل يمكنني الاستماع إلى عرض تقديمي من شركة أو شخص يريد بيع منتج أو خدمة للمدينة؟
أولاً، لست ملزمًا بمقابلة شخص يريد تقديم عرض ترويجي للأعمال التجارية في المدينة.
إذا كان هذا المنتج أو الخدمة تعتقد أنها قد تفيد المدينة، فيُسمح لك بتلقي معلومات عنها. ومع ذلك، يجب عليك القيام بذلك بطريقة تضمن حصول المدينة على أفضل قيمة وعادلة للبائعين المحتملين. يجب أن تتبع إجراءاتك أيضًا قواعد المشتريات والأخلاقيات المعمول بها.
اقترح أن يرسل لك البائع المحتمل مزيدًا من المعلومات. يمكنك أيضًا مقابلة البائع المحتمل في مكتبك أو اجتماع افتراضي، ولكن يجب أن يكون هناك أكثر من موظف واحد في المدينة. لا يجوز لك قبول وجبة أو دعوة لحدث من بائع محتمل لمناقشة التعامل مع المدينة. لا تكشف أن المدينة تخطط لتقديم عطاءات لمنتج أو خدمة معينة، ولا تعد بأي نشاط تجاري في المدينة للبائع المحتمل.
إذا كنت تعتقد أن المنتج أو الخدمة المقترحة ستفيد المدينة، يجب عليك اتباع قواعد المشتريات في المدينة. يجب أن تطلب إدارتك عطاءات أو مقترحات للمنتج أو الخدمة. ثم يمكن لجميع البائعين المحتملين الرد على الالتماس.
في الخارج وما بعد التوظيف
هل يمكنني الحصول على وظيفة ثانية خارج وظيفة المدينة؟
يعتمد ذلك على دورك في المدينة، بالإضافة إلى نوع الوظيفة الثانية.
ضباط المدينة والموظفون
يحدد الأمر التنفيذي 12-16 قواعد العمل الخارجي والعمل الحر. تضمن هذه القواعد أن وظيفتك الثانية لا تتداخل مع عملك في المدينة. الأمر التنفيذي:
- يمنعك من العمل في وظيفة ثانية أثناء دفع أجرك أو القيام بأعمال المدينة.
- يحظر استخدام موارد المدينة للعمل الخارجي أو العمل الحر. تشمل موارد المدينة المركبات والهواتف وأجهزة الكمبيوتر والمساحات المكتبية والمعدات واللوازم.
- يحظر العمل في الخارج أو العمل الحر أثناء قضاء وقت المرض أو الإعاقة في المدينة.
- يتطلب من موظفي الفرع التنفيذي بالمدينة الحصول على موافقة كتابية للعمل الخارجي أو العمل الحر من سلطة المدينة المعينة.
- يسمح للإدارات بوضع قواعد خاصة بها وأكثر صرامة بشأن التوظيف الخارجي.
- يتطلب الإبلاغ عن التوظيف الخارجي إلى مكتب الموارد البشرية بالمدينة وإلى رئيس البلدية.
لمزيد من المعلومات حول الأمر التنفيذي، اطلب التوجيه من مدير الموارد البشرية أو مكتب كبير مسؤولي النزاهة.
لا يجوز لك استخدام الإجازة المرضية أو الإصابة من المدينة لأداء عمل خارجي. إذا أصبحت مريضًا أو مصابًا أو معاقًا بسبب عملك الخارجي، فقد لا تحصل على إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو إعانات إصابة من المدينة. يجب عليك أيضًا الكشف عن التعويض من وظيفتك الخارجية في جميع نماذج الإفصاح المالي التي يتعين عليك تقديمها.
هذه قواعد عامة. كما هو مذكور أعلاه، قد يكون لدى وكالتك أو إدارتك سياسة أكثر تقييدًا على التوظيف الخارجي. قبل البحث عن عمل خارجي أو قبوله، تأكد من أنه لا ينتهك أي سياسة لوكالتك أو إدارتك.
موظفو الخدمة المدنية
بالإضافة إلى الأمر التنفيذي، تنطبق لوائح الخدمة المدنية عليك. تسمح هذه اللوائح بالتوظيف الخارجي، فقط في الحالات التالية:
- العمل متوافق مع واجباتك الرسمية.
- لن يجلب العمل الاستياء أو عدم الاحترام لك أو إدارتك أو المدينة. سلطة مكتبك أو مجلس الإدارة أو اللجنة هي التي تصدر هذا الحكم.
- لن يتداخل العمل مع أداء عملك في المدينة أو يؤثر سلبًا عليه.
جميع المسؤولين والموظفين في المدينة، بما في ذلك المسؤولون المنتخبون وموظفوهم
في حالة الخروج أو العمل لحسابك الخاص، تذكر ما يلي:
- يمنعك القسم 10-102 من ميثاق الحكم الذاتي من الاستفادة من العقود مع المدينة أو الحصول على مصالح مباشرة أو غير مباشرة فيها. وهذا يشمل التعاقد من الباطن وتأجير عقار للمدينة.
- يحظر القسم 20-607 من قانون أخلاقيات المدينة والقسمان 1102 و 1103 (أ) من قانون أخلاقيات الدولة أن يكون لديك مصلحة مالية شخصية أو عائلية، أو أن يكون لديك مصلحة مالية في شركة أو كيان آخر، له مصلحة مالية في قرارات عملك الخاصة بالمدينة. إذا كان الأمر كذلك، يجب عليك الكشف عن الاهتمام واستبعاد نفسك من أي قرار أو إجراء رسمي ينطوي على هذه المصلحة.
- يحظر القسم 20-602 من قانون أخلاقيات المدينة تمثيل الآخرين في الأمور المعروضة على المدينة. لا يمكنك معالجة هذا الموقف ومعالجته عن طريق الكشف وعدم الأهلية. إنه حظر مطلق.
- يمنعك القسم 20-609 من قانون أخلاقيات المدينة - سواء كنت موظفًا مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر، بدوام كامل أو بدوام جزئي - من الكشف بشكل مباشر أو غير مباشر عن معلومات سرية أو إتاحتها حول الممتلكات أو الحكومة أو شؤون المدينة لتعزيز مصالحك المالية أو مصالح الآخرين المالية.
هل يمكنني التحدث مع الشركات التي تتعامل مع المدينة حول فرص العمل المستقبلية المحتملة؟
قد يكون هذا تضاربًا ماليًا في المصالح إذا كان عملك في المدينة يضعك في وضع يسمح لك باتخاذ قرار أو اتخاذ إجراء بشأن تلك الشركة. هناك متطلبات الإفصاح في الحالات التالية:
- لقد فعلت أو قلت شيئًا للتقدم بطلب للحصول على عمل.
- قام رب العمل المحتمل أو قال شيئًا من شأنه أن يشير إلى عرض عمل لك.
إذا كان الأمر كذلك، يجب عليك الكشف عن مصلحتك المالية في الشركة واستبعاد نفسك من أي قرار أو إجراء بشأنها. تتطلب الأقسام 20-607 و 20-608 من مدونة الأخلاقيات ذلك.
كما نصح مجلس الأخلاقيات بأن موظفي المدينة ممنوعون من التقدم للحصول على وظيفة أو قبولها حيث سيتم تمويل الوظيفة نفسها من خلال عقد المدينة. لمزيد من المعلومات حول هذا التوجيه، راجع القسم 10-102 من ميثاق الحكم الداخلي أو اتصل بمجلس الأخلاقيات.
هل هناك أي قيود على عملي بعد المدينة؟
تمنعك قواعد أخلاقيات الولاية والمدينة من استخدام منصبك في المدينة لتعزيز اهتماماتك التجارية إذا توقفت عن العمل في المدينة. تنطبق هذه القوانين بغض النظر عما إذا كنت تنوي بالفعل استغلال منصبك السابق في المدينة في وظيفتك الجديدة.
لمزيد من المعلومات حول قيود ما بعد التوظيف هذه، راجع نشرة Life after the City التي وضعها مجلس الأخلاقيات والمكتب الإداري الرئيسي ومكتب رئيس النزاهة.
الإفصاحات المالية
من يحتاج إلى تقديم نماذج الإفصاح المالي السنوية؟
يُطلب من العديد من موظفي ومسؤولي المدينة إكمال ما بين نموذج أو اثنين من نماذج الإفصاح المالي كل عام اعتمادًا على لقبهم ومسؤولياتهم. تغطي النماذج السنة التقويمية وتستحق في 1 مايو من العام التالي لسنة التقرير. سيتصل بك مجلس الأخلاقيات بالمدينة إذا كان عليك تقديم نموذج الإفصاح المالي. سيقدم الموظفون تفاصيل عن النموذج (النماذج) الذي يجب عليك تقديمه، وموعد استحقاق النموذج (النماذج)، وكيفية إكمال العملية.
لماذا يجب علي تقديم نماذج الإفصاح المالي السنوية؟
نماذج الإفصاح المالي تجعل تضارب المصالح المالية المحتمل عامًا. تتطلب الولاية والمدينة الكشف عن مصادر الدخل المباشرة أو غير المباشرة من بعض الموظفين والمسؤولين في المدينة. يمكنك معرفة المزيد حول الإفصاح المالي على موقع مجلس الأخلاقيات.
هل يمكنني عرض نماذج الإفصاح المالي المقدمة من موظفي المدينة والمسؤولين؟
نعم، يمكنك البحث عن بيانات الإفصاح المالي باستخدام البحث عن بيانات الإفصاح المالي. تتوفر نسخ عبر الإنترنت من نماذج الإفصاح المالي لـ:
- المسؤولون المنتخبون.
- رئيس البلدية.
- خزانة العمدة.
- كبار مسؤولي الإدارة
لعرض نماذج الإفصاح المالي لأي شخص غير مدرج في هذه المجموعة، اتصل بقسم السجلات.
معلومات المورد
كيف يمكنني معرفة فرص التعاقد مع المدينة؟
لمعرفة المزيد حول التعاقد مع المدينة، قم بزيارة قسم المشتريات و eContractPhilly.
هل يمكنني عرض منتج أو خدمة شركتي على المدينة؟
نعم، يريد مسؤولو المدينة معرفة السلع أو الخدمات التي يمكن أن تفيد المدينة وسكانها. يمكنك الاتصال بموظف المدينة المناسب عن طريق البريد الإلكتروني أو الخطاب مع وصف المنتج أو الخدمة. إذا كان الموظف يرغب في الحصول على مزيد من المعلومات، فيمكنه طلب مقابلتك لمزيد من التفاصيل.
لاحظ ما يلي لمناقشة مقترحات الأعمال:
- يجب أن تحدث الاجتماعات فعليًا أو في مكاتب المدينة.
- لا يجوز لك اصطحاب أحد موظفي المدينة لتناول وجبة أو ترفيه أو أي حدث آخر.
إذا قرر الموظف أن منتجك أو خدمتك المقترحة قد تفيد المدينة:
- لن تقدم المدينة ببساطة عقدًا لشركتك.
- باستثناء ظروف محدودة للغاية، يجب على المدينة طلب عطاءات أو مقترحات للسلعة أو الخدمة.
- ستتاح لشركتك فرصة لتقديم عرض أو اقتراح استجابة لطلب المدينة.
كيف يمكنني التعبير عن تقديري لعمل موظف في المدينة؟
يخضع جميع موظفي المدينة لقانون الهدايا، ويخضع معظمهم للأمر التنفيذي لرئيس البلدية بشأن الهدايا. تمنع قواعد الهدايا هذه الموظفين من قبول النقد وبطاقات الهدايا وتضع قيودًا إضافية على الهدايا من المصادر المحظورة والمقيدة. بدلاً من تقديم هدية، نوصي بإرسال رسالة شكر أو بريد إلكتروني إلى الموظف. يمكنك أيضًا إخطار رئيس القسم أو الوكالة.
هل يمكنني دعوة مسؤول إداري إلى حدث ترعاه شركتي أو مؤسستي؟
يعتمد ذلك على نوع الحدث والمورد ودور الموظف.
الأمر التنفيذي 10-16 يحظر على البائعين تقديم هدايا لموظفي المدينة وضباطها. وهذا يشمل:
- دعوات إلى الأحداث.
- وجبات.
- المشروبات.
- فرص التطوير المهني.
ينطبق هذا الحظر على البائعين الذين:
- لديك أو تبحث عن عمل مع قسم الموظف في غضون 12 شهرًا قبل تاريخ الهدية.
- يتم تنظيمها من قبل المسؤول أو قسم الموظف.
- يسعون للحصول على إجراء رسمي من هذا المسؤول أو الموظف.
يواجه البائعون الذين ينتهكون هذا الأمر التنفيذي الحرمان أو العقوبات الأخرى.
في بعض الأحيان، يقوم الأفراد أو المنظمات برعاية الأحداث التي يرغبون في أن يحضرها مسؤول المدينة أو الموظف. ومن الأمثلة على ذلك مؤتمر الأعمال أو افتتاح معرض فني. قد يفيد هذا النوع من الدعوات المسؤول الفردي أو الموظف. ولكن إذا كان من مصلحة المدينة أيضًا أن يحضر المسؤول أو الموظف الحدث، فقد يكون ذلك بمثابة «هدية للمدينة» أيضًا.
في هذه الحالات:
- يجب أن يسعى مسؤول المدينة أو الموظف للحصول على الموافقة من رئيس القسم/اللجنة. سيقرر هذا القائد بعد ذلك ما إذا كان المدعو هو الشخص المنطقي لتمثيل المدينة في الحدث.
- يجب على مسؤول الموافقة هذا أن يشرح لماذا يجب على المدينة إرسال شخص ما إلى الحدث، ولماذا يكون المدعو أفضل ممثل للمدينة.
- ستشمل الاعتبارات، على سبيل المثال لا الحصر:
- ما إذا كان عدد المدعوين مناسبًا.
- ما إذا كانت هناك إضافات غير ضرورية (أو فخمة) لا علاقة لها بالغرض الحكومي.
- ما إذا كان المسؤول أو الموظف سيتحدث في الحدث.
اتصل بمكتب كبير مسؤولي النزاهة إذا كانت لديك أي أسئلة أو دعوات للمراجعة.
ماذا أفعل إذا اقترح مسؤول أو موظف في المدينة، أو مقاول المدينة، أو أي شخص آخر، أنه يتعين علي تقديم مساهمة سياسية أو منفعة أخرى (هدية، خدمة، أموال، إلخ) للقيام بأعمال تجارية أو الحصول على خدمة من المدينة؟
اتصل بمكتب المفتش العام في أقرب وقت ممكن. يعد عدم الكشف عن هويتك أمرًا اختياريًا عند الإبلاغ عن الاحتيال أو الهدر أو سوء الاستخدام أو سوء إدارة أموال المدينة.