رسالة مهمة لموظفي الموارد البشرية في الإدارات
وفقًا لقيود COVID-19 المعمول بها حاليًا، سيجري مجلس المعاشات جميع مواعيد مقابلات التقاعد عبر البريد الأمريكي حتى إشعار آخر.
- يجب على موظفي الموارد البشرية من الإدارات المختلفة بالمدينة إرسال طلبات مقابلات التقاعد بالبريد الإلكتروني إلى stacey.white@phila.gov أو michele.ford@phila.gov .
- يجب طلب مقابلات التقاعد من قبل قسم الموظف. لن تتلقى الطلبات المقدمة مباشرة من قبل الموظفين ردًا.
- ستقوم إدارة مجلس الإدارة بتعيين هذه الطلبات لمستشاري المعاشات التقاعدية، الذين سيقومون بتجميع الحزم وإرسالها بالبريد إلى الموظفين المتقاعدين.
- ستحتوي كل حزمة على النماذج التي يجب على الموظف المتقاعد إكمالها وملاحظة أي مستندات إضافية يجب تقديمها إلى مجلس الإدارة.
- ستتضمن معلومات الموجودة في كل حزمة رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني للموظف المتقاعد للاتصال به للمساعدة في استكمال النماذج المطلوبة والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه.
- قد يختار الموظفون المتقاعدون أيضًا مسح النماذج والمستندات المكتملة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الموضح في الحزمة الخاصة بهم.
- عند استلام الحزمة المكتملة، سيقوم مجلس الإدارة بمعالجة الطلب المعاش التقاعدي للمتقاعد الجديد وتحديد موعد دفع المعاش الأولي في أقرب وقت ممكن لكشوف رواتب التقاعد.
سيتم التعامل مع طلبات تعيين التقاعد الجديدة كما وردت بناءً على تاريخ التقاعد المقرر للموظف.
لا يمكن معالجة المعاشات الجديدة ما لم تقدم الإدارة المنفصلة تقرير فصل الموظف المتقاعد، بما في ذلك سجل سجل الخدمة في Oracle OnePhilly.
أخيرًا، يرجى إرسال الأسماء معلومات الاتصال لموظفي الموارد البشرية في إدارتك الذين سيكونون متاحين خلال فترة تقييد COVID-19 إلى Stacey White، على عنوان البريد الإلكتروني الموضح أعلاه. سيوفر هذا لموظفي الاستشارة في مجلس الإدارة شخصًا للتواصل معه في حالة ظهور سؤال في معالجة الطلب المعاش التقاعدي للموظف.