تم تكليف مجلس المعاشات والتقاعد بموجب ميثاق فيلادلفيا للحكم الذاتي بإنشاء وصيانة نظام تقاعد سليم من الناحية الاكتوارية يوفر مزايا لجميع موظفي المدينة. تمت الموافقة رسميًا على المرسوم (مشروع القانون رقم 907) الذي ينفذ نظام التقاعد الحالي من قبل مجلس المدينة في ديسمبر 1956، وبدأ تشغيل النظام اعتبارًا من 1 يناير 1957. حل سن مشروع القانون رقم 907 محل قانون الجمعية الذي تمت الموافقة عليه في 20 مايو 1915، P.L. 566، والذي بموجبه كان صندوق المعاشات يُدار سابقًا.

يتألف مجلس الإدارة، كما هو محدد في ميثاق الحكم الذاتي، من مدير المالية، الذي يشغل منصب الرئيس، والمدير العام، ومحامي المدينة، ومدير شؤون الموظفين، والمراقب المالي للمدينة، وأربعة أعضاء يتم انتخابهم من قبل موظفي الخدمة المدنية في مدينة فيلادلفيا. يخدم الأعضاء المنتخبون فترة ولاية مدتها أربع سنوات.

يوافق مجلس الإدارة المكون من 9 أعضاء رسميًا على جميع طلبات المزايا، ولكن دوره الرئيسي هو دور «الوصي»، لضمان بقاء نظام التقاعد سليمًا من الناحية الاكتوارية والمالية لصالح متلقي المزايا الحاليين والمستقبليين. يقوم مجلس الإدارة، بمساعدة مستشاريه المحترفين، بتطوير السياسات والاستراتيجيات التي ستمكن مجلس الإدارة من تنفيذ التزاماته الائتمانية بنجاح.

يدير المدير التنفيذي، بمساعدة طاقم مكون من 75 موظفًا، الأنشطة اليومية لنظام التقاعد، ويقدم الخدمات لأكثر من 64000 عضو.