La ciudad de Filadelfia ha publicado nuevas instrucciones para los reembolsos del impuesto sobre el salario de no residentes. Las nuevas pautas aplican a los años fiscales 2023 y subsiguientes. A continuación describimos los detalles.
Los sueldos, salarios, comisiones y otras compensaciones devengadas en Filadelfia están sujetos al Impuesto sobre el Salario (Wage Tax, en inglés) de la ciudad. Los residentes de Filadelfia, independientemente de dónde trabajen, y los no residentes que trabajan físicamente en la ciudad deben pagar este impuesto.
Su empleador debe retener el impuesto sobre el salario y remitirlo a la ciudad en su nombre. Si su empleador no recauda ni paga este impuesto por usted, usted debe presentar y pagar el Impuesto a las Ganacias (Earnings Tax, en inglés). En ciertos casos, algunos contribuyentes pueden solicitar un reembolso a la Ciudad, pero usted debe presentar el formulario correspondiente junto con otros documentos.
Nuevas instrucciones para los solicitantes no residentes
Si vive fuera de Filadelfia y le dedujeron el impuesto sobre el salario de Filadelfia de su nómina por los días en que su empleador le requirió que trabajara de forma remota, puede reclamar un reembolso por esos días a la ciudad. Siga las guías recién publicadas al solicitar reembolsos para el año fiscal 2023:
- Carta de certificación del empleador/patrono: las nuevas instrucciones incluyen una plantilla que puede utilizar para la certificación del empleador. Debe transferirse al membrete de su empresa o patrono, firmarse por su empleador y presentarse junto con su solicitud de reembolso. Asegúrese de presentar la certificación sin modificaciones a la plantilla. Esta plantilla reemplaza nuestro requisito anterior de una carta del patrono. El Departamento de Hacienda rechazará cualquier solicitud que incluya una certificación del empleador con cambios en la plantilla. Además, tenga en cuenta que las peticiones de reembolso son documentos legales que requieren la firma tanto del empleador como del empleado. No podemos procesar solicitudes parcialmente firmadas o sin firmar.
- Hoja de cálculos de fechas y ubicaciones: si su empleador requiere que trabaje de forma remota o viaje, debe proporcionarnos una lista completa de las fechas y lugares donde trabajó. Esto nos ayuda a verificar las fechas y lugares que su empleador le exigió que trabajara fuera de Filadelfia. Debe utilizar la Hoja de Cálculos de Fechas y Ubicaciones incluida con las guías para capturar todos los detalles necesarios para procesar su solicitud (vea las páginas 3 a 8). Envíe esta hoja de cálculo con su solicitud de reembolso.
- Su W-2: asegúrese de enviar su W-2, que muestre los salarios locales devengados, con su solicitud. No podemos calcular su reembolso sin este documento. Su W-2 nos ayuda a verificar su número de Seguro Social, el número de identificación federal de su empleador, su compensación y los impuestos pagados a Filadelfia.
Solicite su reembolso en línea
Acceda a tax-services.phila.gov para solicitar su reembolso electrónicamente. Esta es la forma más rápida de recibir su reembolso del Impuesto sobre el Salario. No necesita un nombre de usuario o contraseña. La página también está disponible en dispositivos móviles y es totalmente accesible en español. Puede cargar imágenes digitales o fotografías de su documentación en la página.
Más importante aún, la presentación en línea facilita seguir el estado de su reembolso mediante el servicio de seguimiento “¿Dónde está mi reembolso?”. La presentación en papel retrasará esta funcionalidad. Si envía una solicitud en papel, espere 30 días antes de buscar el estado de su reembolso en “¿Dónde está mi reembolso?”
