Esta publicación fue escrita por Candace Chewning, de la Oficina de Asuntos Laborales del Alcalde
Conozca la ley de licencia por enfermedad remunerada de la Ciudad y transmita esta información a sus familiares, amigos y empleados o compañeros de trabajo. La Oficina de Asuntos Laborales del Alcalde cuenta con información y recursos adicionales sobre esta y otras leyes de protección a los trabajadores.
La ley de licencia por enfermedad remunerada o la ley de “Promoción de Familias y Lugares de Trabajo Saludables” entró en vigencia el 1 de agosto de 2015. Esta ley exige que los empleadores ofrezcan licencias por enfermedad a los empleados cubiertos que trabajan en Filadelfia, notifiquen los derechos en virtud de la ley a los empleados y realicen un seguimiento del uso y la acumulación de licencias por enfermedad durante dos años.
La ley de licencia por enfermedad de Filadelfia:
- Protege la salud pública al permitir que los empleados se queden en casa cuando están enfermos o cuiden a un familiar enfermo con la finalidad de evitar una mayor propagación de la enfermedad.
- Mejora los resultados de salud al permitir que los empleados usen la licencia por enfermedad cuando ellos o un familiar necesitan recibir atención preventiva.
- Crea seguridad económica al permitir que los empleados se cuiden a sí mismos o a un familiar sin sacrificar sus salarios.
- Permite que los lugares de trabajo sean más productivos y saludables.
Los empleados cubiertos acumulan una hora de licencia por enfermedad cada 40 horas trabajadas y pueden usar hasta 40 horas de licencia por enfermedad por año cuando ellos o ciertos familiares:
- Necesiten un diagnóstico, cuidado, o tratamiento de una condición médica, lo que incluye salud ocupacional.
- Necesiten atención preventiva.
- Experimenten violencia doméstica, acoso o abuso sexual.
Los empleadores con 10 empleados o más deben ofrecer licencia por enfermedad remunerada. Los empleados con nueve empleados o menos deben ofrecer licencia por enfermedad no remunerada. Los empleadores pueden optar por el sistema de acumulación de las horas de licencia por enfermedad o asignación de la totalidad a principio de año.
Reglamentaciones de emergencia durante el COVID-19
Con el fin de frenar la propagación de la COVID-19, la Ciudad emitió reglamentaciones de emergencia el 16 de marzo de 2020 con el fin de abordar la forma en que los empleadores deben aplicar la ley de licencia por enfermedad durante la pandemia.
Los empleados cubiertos pueden usar su licencia por enfermedad remunerada para asuntos relacionados con la COVID-19 y atención preventiva sin temor a represalias. Esto incluye lo siguiente:
- Cierres obligatorios de comercios.
- Cuidado infantil durante los cierres de escuela o guardería.
- Cuarentena oficial y auto cuarentena (incluida la auto cuarentena de trabajadores inmunodeprimidos).
Debido al riesgo de salud asociado al COVID-19, los empleados no están obligados a proporcionar un justificativo emitido por un profesional médico para utilizar la licencia por enfermedad remunerada consecutiva.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de la licencia por enfermedad remunerada durante la COVID-19
La información que se detalla a continuación no pretende ser un asesoramiento legal y no debe reemplazar la ley ni las reglamentaciones. La siguiente información proporciona claridad a las reglamentaciones complementarias de emergencia durante el COVID-19 y el Capítulo 9-4100 de la Ley Promoción de Familias y Lugares de Trabajo Saludables. Esta información no pretende brindar asesoramiento sobre el cumplimiento de ninguna otra ley federal, estatal o local aplicable.
Se alienta a los empleados a consultar otras agencias federales, estatales y locales para obtener detalles sobre otros beneficios y el modo en que estos se administran. Por ejemplo: los beneficios por desempleo del estado de Pensilvania y la Ley de Respuesta al Coronavirus Familias Primero de los Estados Unidos, que pueden ofrecer días adicionales de licencia por enfermedad remunerada y otras protecciones.
¿Puedo usar mi licencia por enfermedad remunerada durante el cierre comercial si no integro el cronograma?
Sí. Las reglamentaciones de licencia por enfermedad remunerada de emergencia durante el COVID-19 requieren que los empleadores permitan que todos los empleados cubiertos usen sus horas acumuladas de licencia por enfermedad remunerada si estos deben permanecer en su hogar como consecuencia del cierre comercial requerido por el gobernador, el secretario de salud de la Mancomunidad de Pensilvania, el alcalde y del comisionado de salud de Filadelfia.
¿Puedo usar mi licencia por enfermedad remunerada si fui despedido o suspendido?
Sí, siempre que hubiera sido elegible para usar su licencia por enfermedad si no hubiera sido despedido o suspendido. Las reglamentaciones de licencia por enfermedad remunerada de emergencia durante el COVID-19 requieren que los empleadores permitan que todos los empleados cubiertos usen sus horas acumuladas de licencia por enfermedad remunerada por ciertas razones relacionadas con el COVID-19.
Se prohíbe a los empleadores interferir en el uso de la licencia por enfermedad remunerada o poner condiciones para ello. Se requiere que los empleadores brinden a los empleados que eran elegibles para usar la licencia remunerada (o que hubieran sido elegibles para ello en caso de no haber sido despedidos) la oportunidad de usar su licencia por enfermedad remunerada antes del despido, suspensión, interrupción de los servicios o separación del trabajo.
¿Se me puede solicitar que use mis horas acumuladas de licencia por enfermedad remunerada por algún motivo?
No. La ley de licencia por enfermedad remunerada exige que los empleadores ofrezcan licencia por enfermedad en las situaciones descritas por la ley y sus reglamentaciones; sin embargo, prohíbe a los empleadores interferir en el uso de la licencia por enfermedad o poner condiciones para ello.
¿Qué sucede si un empleado utilizó todas sus horas acumuladas de licencia por enfermedad remunerada o es un empleado nuevo dentro del plazo de 90 días?
Según la ley de licencia por enfermedad remunerada de la Ciudad, un empleador solo debe permitir que un empleado use las horas acumuladas de licencia por enfermedad en las condiciones descritas anteriormente. Queda a criterio del empleador ofrecer más días de licencia remunerada, adelantar una licencia remunerada o permitir el uso de días de vacaciones u otra licencia acumulada.
Otras leyes pueden exigir que un empleador ofrezca licencias a los empleados, por ejemplo: la ley de licencia familiar y médica, ley de respuesta al coronavirus Familias Primero y leyes federales, estatales o locales de discapacidad.
¿Qué sucede si un empleado cuenta con días de vacaciones o licencia remunerada (PTO, por sus siglas en inglés) que cumplen con los requisitos de la ley de licencia por enfermedad de la ciudad?
Un empleador con una política de licencia remunerada que alcance o exceda los requisitos de acumulación de la ley de licencia por enfermedad, y que pueda usarse para los mismos fines y bajo las mismas condiciones, no está obligado a ofrecer días adicionales por enfermedad.
Esto incluye, por ejemplo: licencia por vacaciones, licencia por enfermedad, beneficios por discapacidad a corto plazo, días libres a elección, licencia por maternidad o paternidad, días personales o PTO.
Es posible que otras leyes federales, estatales o locales cuenten con requisitos específicos sobre los días adicionales de licencia por enfermedad remunerada. Por ejemplo, los requisitos relacionados con la licencia por enfermedad remunerada de la ley de respuesta al coronavirus Familias Primero.
¿Un empleado puede usar una licencia por enfermedad que exceda la contemplada por la ley?
Sí. Un empleador puede ofrecer y un empleado puede usar días adicionales de licencia por enfermedad no contemplados por la ley.
¿Un empleador puede exigir que un empleado se vaya a casa cuando está enfermo?
Sí. Esta ley no prohíbe que un empleador envíe a un empleado a casa por estar enfermo.
Otras leyes estatales y locales pueden determinar si es correcto enviar a un empleado a casa o describir requisitos específicos para hacerlo.
Presentación de quejas
Si cree que fue víctima de represalias o de incumplimiento de esta ley, presente una queja enviando un correo electrónico a paidsickleave@phila.gov.
Solicitud de asistencia
Si tiene preguntas adicionales sobre la ley de licencia por enfermedad remunerada de la Ciudad o quiere solicitar ayuda para el cumplimiento de esta, comuníquese con la Oficina de Asuntos Laborales del Alcalde enviando un correo electrónico a paidsickleave@phila.gov
